胡兴武
会计信息失真已成为当前困扰社会经济发展的一大问题。会计信息失真问题不仅在地方的企事业单位普遍存在,而且在广电系统的一些单位也同样存在,其中在个别单位里还比较严重。会计信息失真最大的危害是它直接损害了国家利益、集体利益和群众利益,是腐败的根源,我们必须引起高度的重视,彻底地进行综合治理。
一、会计信息失真的现状及原因
会计信息失真的现状是多方面的,具体归纳起来,不外乎三个方面:
一是在会计凭证方面造假。公款吃喝、公款送礼、套取公款等等,必须要从原始凭证(票据)入手,采取报销的方式套取现金。这些票据大量地出现在误餐票、购物发票上;有许多是鸳鸯票,即报销票据金额巨大,存根小(用复写纸垫入开出以偷税逃税);另外,将一些不好报销的东西变通地开出,如公款旅游、公款钓鱼、购取纪念品等,统统变通为办公用品、资料费、误餐费来报销。从票据上看,有经手人、证明人、领导签字,票据也是真实的,会计人员无法验明正身,就是有怀疑,又怕得罪领导,睁一只眼,闭一只眼,任期泛滥成灾。
二是做“两本账”。这里指的两本账,在一些单位内部都存在,做两本账的目的,主要是为了偷税、逃税,一本账应付上级机关和税务局,另一本账才是单位的经营的真实记录。更
有少数个别单位存在二本账、三本账,甚至是四本账,这些账说穿了,就是两个字‘假账”!
三是在数字上做假。少数单位领导喜欢好大喜功,喜欢虚报浮夸;于是指使或暗示财会人员在报表的数字上做文章,将一些不该统计的数字统统计入收入类,使之产值增大、收入增大。
会计信息失真的原因也是多方面的,归类起来,主要有如下三个方面:
1、丧失职业道德。财会人员明明知道报销人员的凭证是虚报列支的,明明知道领导交办的报销票据是假的,但就是不敢理直气壮地站起来反对;担心一旦这样就会丢掉饭碗,得罪对方,在造假方面推波逐澜,帮忙将这些虚报票据列入账内,使大量公款流入个人腰包。
2、见利忘义。少数财会人员眼红不该个人得到的利益,采取“近水楼台先得月”的手段套取钱物。
3、不讲原则。一些单位的财会人员对执行《会计法》不力,许多该讲的话不敢讲,该做的事不敢做,其主要原因是怕得罪人。据XX单位的主管会计说,单位每年都要进行年终考核,要进行群众投票,干会计这行的本身就是个得罪人的行当,你要坚持一些原则,就等于你得罪了一个人,到时候考核不合格,你自己就会下课,这个原则还怎么能坚持下去呢?!
二、强化内部管理是防止会计失真的关键
治理会计失真是一项综合性的系统工程,必须从源头入手,从单位内部管理入手,从规范各项制度和提高会计人员自身素质入手,使之从根本上治理会计信息失真。
一是层层落实责任制。会计信息失真绝不仅仅是几个财会人员身上的事,它涉及到方方面面、上上下下,涉及到众多的员工。故此,单位首先应该在内部制定并落实防止会计信息失真责任制,一把手负总责,分管领导具体负责,科(室)责任人具体执行,一旦出现会计信息失真,要实行责任追究。
二是应该将防止会计信息失真与单位内部的反腐倡廉工作结合起来,实行“一票否决”,会计信息失真实际上是一种源头上的腐败,单位领导应该高度重视,应该把党风廉政责任与治理会计信息失真有机地结合起来,进行综合治理。
三是完善单位内部的“内审制度”,单位内部的内审应该成为一项制度,最好是每半年内审一次,年终再审一次,发现问题,及时纠正和处理。
四是完善监督机制。单位应该主动接受社会监督,说具体一点,就是应该无条件地接受会计律师事务所对单位相关报表、票证的审计,同时,接受他人的举报,发现一起,查处一起。
五是加强财会人员的职业道德建设。会计人员的职业道德素质主要来自于会计人员的道德感和思想觉悟。会计人员要强化自我教育和自我保护,在大是大非面前不糊涂行事。
在这里,笔者首先建议各级领导要重视会计人员的职业培训,使他们学习好“会计人员道德修养”这门课;特别是对那些新上岗的财会人员,一定要进行岗前职业道德素养方面的培训,使他们真正明白“我在干什么”,“我为什么要这样干”?
除此之外,单位应该将会计人员的道德素质与年终考核挂钩,与他们的经济利益挂钩,与他们的职称评聘、提拔使用挂钩。
再之,单位一定要把好入口关,对那些即将从事财会工作的人员,一定要进行严格的考核,特别是对他们的“德”进行严格的考核。
另外,还可以在适当的时候请其它科室的人员座谈,对财会人员进行评议,帮助他们提高自身的道德素养。
三、加强领导是强化内部管理的关键
强化内部管理是防止会计信息失真的关键,而加强领导又是强化内部管理的关键。
一是单位的法人代表要站在领导全局的角度,带头参与单位内部管理,杜绝会计信息失真的现象出现。
随着改革的深入,经济主体多元化必然导致利益主体的多元化,导致收入上的平均主义失衡,因此单位的法人代表应该重视这一现象;理顺各级关系,理顺好职工的情绪;制定出相应的措施,并带头执行,带头守纪。
二是单位的主要领导要带头钻研会计业务,带头学习好《会计法》。
据笔者所知,少数单位的主要领导还不知道《会计法》为何物,个别领导根本就不懂会计业务,为解决这些问题,笔者建议上级主管部门除组织对财会人员培训外,还应该对单位的法人代表、主管财务的领导进行一次岗位培训,让他们系统地学习一下财务业务,同时;建议这些领导坐下来钻研一下财会方面的知识,使之少说错话,不批错钱。
三是单位领导要在监督别人的同时也要接受财会人员对自己的监督。
单位的法人代表又称之为“一枝笔”,你手上的这枝笔掌握得如何,将直接影响到会计信息是否失真。有少数单位的主管领导平时只知道批钱,一旦出现问题又反过来责怪财会人员,财会人员无所适从。单位的主管领导应该自觉地接受财会人员的监督,听取他们的意见或建议,对那些被财会人员发现的错批款项,应该无条件地收回。财会人员也有理由拒付。另外,单位主管领导应抽时间与财会人员交流、沟通,共同探讨一些预防会计信息失真方面的课题,使之真正从根本上控制会计信失真的现象出现。
(作者系武汉广电局洪山管理处副处长)